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Categoria: Webshops

Così facilmente potrà utilizzare la funzione export del Suo STRATO Business Shop


 

Per utilizzare la funzione Import/Export selezioni il punto Prodotti dal menu dell’area gestione del Suo Shop oppure dalla barra di navigazione in alto. 

Appariranno ora diversi sottopunti appartenenti alla categoria Prodotti.

Scelga quindi Import/Export.

 
Si aprirà a questo punto la finestra corrispondente nella quale potrà scegliere se importare o esportare un prodotto.
 
Per esportare un prodotto proceda nel seguente modo:

Al punto Tipo di oggetto scelga tra Prodotti, Categorie e Scelta del prodotto nella categoria. Durante la formattazione avrà la possibilità di scegliere tra Italiano/Italia e Inglese/Regno Unito. Con quest’opzione verranno definite le formattazioni specifiche della nazione corrispondente come ad esempio segni d’interpunzione, ora e data del file importato.

In Italia la maggior parte dei computer ha impostazioni predefinite in italiano.
Per questa ragione le impostazioni non dovrebbero essere cambiate durante la formattazione.
 
Solo nel caso in cui si è certi che nel computer siano stati preinstallati formati inglesi dovrà essere selezionata l’opzione Inglese/Regno Unito.
 
Clicchi infine su Esportare per iniziare con l’export.
 
Dopo aver cliccato su Export verrà visualizzata una finestra con una clessidra e una barra di scorrimento che indicano lo stato dell’operazione.

A operazione conclusa dovrà scegliere se Salvare o Eseguire il file da esportare.

Scelga Salvare per salvare il file da esportare sul suo disco rigido o su un disco rimovibile.

Ha ora la possibilità di modificare questo file.


Achtung
IMPORTANTE:
Modifica del file con Excel 2000:
Excel 2000 non prevede significanti funzioni per la modifica del file. Per questo consigliamo, nel caso in cui non si possegga una versione diversa, di lavorare con Editor Comune, il "Blocco Note" o il "Wordpad" (Percorso: Start -> Programmi -> Accessori)

Esempio:
Vuole mettere in vendita scarpe e inserire la grandezza delle scarpe nel file da esportare nel formato americano "7.5", "8", "8.5. Il programma riconosce automaticamente i numeri indicati come delle date e identifica 7.5 come il sette di maggio e 8.5 come l’otto di maggio. Nel reimpostare il file si verificherà un errore. Effettuando le modifiche con un Editor questo non accadrà. 
 
Nel caso in cui lavori con una versione superiore a Excel 2000 la modifica del file da esportare non comporterà errori.

In questo modo potrà aprire il file da esportare con Excel:

Apra Excel.

Clicchi su File e scelga Dati esterni e Importa file di testo.

Ora dovrà scegliere il tipo di formattazione, ovvero come deve essere aperto il file scelto.


Excel apre contemporaneamente un programma di conversione del file:

Nella cartella Tipo del file d’origine scelga Diviso.


In Origine del file scelga Windows (ANSI). Il sistema operativo Windows XP Pro prevede spesso come Origine del file il formato West European (ISO). In questo caso la preghiamo di scegliere questo formato.

Scelga a questo punto avanti.

Al punto 2 di 3 definisca i segni d’interpunzione.


Lo Shop riconosce la separazione tramite i punti e virgola (;) e come simboli di riconoscimento del testo le virgolette (" ").

Scelga a questo punto avanti.

Al passo 3 di 3 definisca i formati del file delle singole colonne.


E’ possibile scegliere Standard come impostazione per tutti i formati. Faccia però attenzione che per i contenuti con formattazione americana (ad esempio l’indicazione delle mezze misure delle scarpe) è necessario importare la colonna corrispondente scegliendo l’opzione Testo come formato del file.

Una volta definiti i formati di tutte le colonne scelga Fine.

 

Clicchi su OK.


Il file verrà ora aperto in Excel con il formato necessario per apportare le modifiche desiderate.
 
Salvi il file sul Suo disco rigido.

Prima di modificare i dati esportati salvi una copia dei file.

Dopo la modifica del file apra contemporaneamente il file d’origine e quello modificato con un Editor a Sua scelta ("Bloc Notes" o "Wordpad" scegliendo: Start -> Programmi -> Accessori) per confrontare la formattazione dei due file. In questo modo potranno essere individuati eventuali errori ancor prima che il file venga importato.

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